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Clienti e fornitori
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INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI
Ai sensi dell'artt. 13 e 14 del Regolamento UE
679/2016 recante la disciplina in ordine alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera
circolazione di tali dati, la scrivente meccanica Bertazzoni, in qualità di
titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con
riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di
trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai
suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.
Titolare e
Responsabile del trattamento (o contitolari del trattamento ex art.
26 Reg. 679/2016)
Gli
estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati sono:
Ragione sociale: MECCANICA BERTAZZONI
Sede legale: VIA XXV APRILE,
9 - 42044 GUALTIERI (RE) - ITALIA
Tel.: 0522 828590 Fax.: 0522 220241
Email/PEC: meccanicabertazzoni@legalmail.it
Gli estremi identificativi
del rappresentante legale del titolare del trattamento sono:
Nome e Cognome: ALBERTO BERTAZZONI
Tel.: 0522 828590 Fax.: 0522
220241
Email:
bertazzoni@bertazzoni.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento
(ove nominati) è consultabile presso la nostra sede in VIA XXV APRILE, 9 -
42044 GUALTIERI (RE) - ITALIA e verrà fornito su richiesta dell’interessato.
DATI RACCOLTI
Dati sensibili
Il Trattamento dei dati dell’Interessato che hanno ad oggetto dati di
natura sensibile (stato di salute, ecc.) sono trattati con strumenti manuale,
informatici e telematici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai
principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla
vigente normativa privacy. Sono state adottate specifiche misure idonee a
prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti, accessi non
autorizzati.
Dati personali
I dati personali raccolti sono inerenti
essenzialmente a:
-
dati identificativi (ragione o denominazione sociale, tel, fax, e-mail, dati
fiscali, ecc.);
- dati
relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati
bancari, dati contabili e fiscali, ecc.);
- dati anagrafici (nome e cognome), indirizzo di
posta elettronica e numero di telefono del Vostro personale con cui
intratteniamo rapporti economici;
Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero
possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento ammin
istrativo(ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i
dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione
commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi
alla solvibilità finanziaria).
Modalità del
trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e
telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori,
amministrazione, tecnici) cui potranno accedere, e quindi venirne a
conoscenza, gli addetti dell'area commerciale, produzione, amministrazione,
magazzino, ufficio tecnico, espressamente designati dalla scrivente come
incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare
operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra
opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di
legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati
nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle
finalità dichiarate.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento
dei dati personali sono le seguenti:
1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei
connessi impegni;
2.
adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
3. gestione organizzativa e commerciale del
contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per
l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
4. tutela dei diritti contrattuali;
5. analisi statistiche interne;
6. attività di marketing attraverso l'invio di
materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a
quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
7. Informazioni sulla solvibilità
Base giuridica del
trattamento
Ai sensi dell’art. 6, i dati sono trattati in base al consenso espresso
dall’interessato. In alternativa o in aggiunta al consenso, il trattamento è
svolto al fine di adempiere ad un obbligo contrattuale/precontrattuale o
legale, di tutelare interessi vitali della persona interessata o di terzi, di
dare esecuzione ad un interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, o di
perseguire il legittimo interesse del titolare consistente e prevalente
rispetto ai diritti e alle libertà dell’interessato.
Natura del
conferimento dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento
sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1,2 e 4 relative agli
adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da
ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità n. 3 che si riferisce
all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali
all'esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale
rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità
della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi
di legge.
Il
conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo
nelle altre situazioni.
Destinatari dei dati personali
In relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e
4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di
soggetti sotto indicati:
1. Aziende di trasporto e spedizionieri per gli
aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
2. Istituti bancari per la gestione di incassi e
pagamenti;
3.
Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di
obblighi normativi;
4.
Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
Per
la finalità n.3 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti,
procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori
autonomi e aziende committenti.
Per la finalità n.5 non è prevista la comunicazione
dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed
anonima.
Per la
finalità n.6 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all'esterno
fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti, della scrivente che
si occuperanno della presentazione o dell'invio del materiale nelle situazioni
già autorizzate dal cliente con l'espressione del consenso.
Per la finalità n.7 i dati potranno essere
comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.
I dati personali potranno, inoltre, essere
comunicati ad altri soggetti ove la comunicazione sia imposta da un obbligo
legale, contrattuale ovvero sia necessaria ai fini della conclusione di un
contratto.
Non è
prevista la diffusione dei dati personali.
Trasferimento dei dati ad un
Paese non appartenente all’Unione Europea o ad una organizzazione
internazionale
Con
riferimento alle finalità di cui al punto 1,2,3 …, si informa che i dati
personali dell’interessato potranno essere trasferiti al di fuori del
territorio dell’Unione Europea previo consenso specifico dell’interessato.
In assenza del consenso, i dati potranno essere
trasferiti in Paesi terzi in relazione ai quali sussista una decisione di
adeguatezza della Commissione UE ai sensi dell’art. 45 o vengano fornite
garanzie adeguate di cui all’art. 46 del Regolamento 679/16.
Periodo di
conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo
strettamente necessario all’esecuzione del contratto e per assolvere agli
obblighi di legge e, dunque, può variare in considerazione di ogni specifica
finalità.
Per la
finalità di cui al punto 1,2,3,4,5,6,7 i dati saranno conservati per 10 anni
Per i trattamenti eseguiti con il consenso
dell’interessato, i dati personale saranno conservati fino alla revoca del
consenso medesimo.
Si
informa che i dati raccolti non saranno oggetto di un processo decisionale
automatizzato (ad esempio profilazione)
Diritti degli
interessati
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà esercitare, in
qualunque momento, i seguenti diritti di cui al Regolamento UE n. 679/2016:
1. Diritto di accesso dell’interessato (art. 15)
2. Diritto di rettifica dei dati inesatti e
integrazione dei dati incompleti (art. 16)
3. Diritto di cancellazione dei dati personali (art.
17)
4. Diritto alla
limitazione del trattamento (art. 18)
5. Diritto alla portabilità dei dati personali (art.
20)
6. Diritto di
opposizione (art. 21)
7. Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77)
I diritti sono fatti valere nel rispetto delle
condizioni e dei limiti previsti ai sensi degli artt. 12 e 23 del regolamento.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed
alla comunicazione di dati forniti direttamente o altrimenti acquisiti,
potranno essere richieste all’Ufficio amministrazione, presso la sede della
società.
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